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Comment un Kin peut-il aider ses clients à se faire rembourser?

Les kinésiologues travaillent dans de nombreux contextes différents et offrent une variété de services. La législation des services de santé est différente d'une province à l'autre. Le contexte dans lequel vous fournissez les services aidera à déterminer le type de documentation requise et comment les factures sont préparées et soumises.

L'utilisation principale de ce document est d'informer le kinésiologue (Kins) sur réception et sur le remboursement de leurs services. L'ACK n'est pas responsable des conséquences et des dommages pouvant résulter de son interprétation de cette information. Il est à souligner que l'objectif est de guider les Kins et non de leur fournir une procédure détaillée puisque L'ACK ne veut pas s'ingérer dans la législation provinciale. L'interprétation de la législation des professions de la santé et des programmes d'assurance dépend souvent des circonstances particulières. Si un Kin a de la difficulté à interpréter, ils devraient demander conseil à son conseiller juridique et / ou à son association provinciale de kinésiologie.

Qui peut émettre des reçus? 

Le kinésiologue est un professionnel reconnu par la Classification nationale des professions de la CNP émise par Statistique Canada: 3144 - Autres professionnels en thérapie et en évaluation

Au Canada, les kinésiologues sont légiférés à l'échelle provinciale. Depuis 2013, la kinésiologie en Ontario est une profession de la santé réglementée avec la création du Collège de kinésiologie de l'Ontario (CKO). Des propositions similaires ont été faites dans d'autres juridictions et seront bientôt légiférées dans trois autres provinces.

Pour le kinésiologue dans les autres provinces que l'Ontario, la profession est contrôlée par l'ACK et ses associations provinciales de kinésiologie partenaires.

Afin de pratiquer la kinésiologie au Canada et de recevoir des reçus, tout kinésiologue doit se conformer à des exigences précises:

  • Devrait être membre en règle de leur association provinciale de kinésiologie et de l'ACK (et du collège, s'il y a lieu)
  • Posséder une police d'assurance professionnelle et une police d'assurance générale
  • Rencontrer les compétences et les normes de la profession, et passer avec succès une évaluation professionnelle (le cas échéant)
  • Respecter un code d'éthique
  • Remplir les normes de formation continue tous les 2 à 3 ans

Que doit paraître sur mes reçus?

Que vous fassiez votre facturation par le biais d'un système légal ou que vous facturiez directement des clients, les principes de transparence et d'exactitude s'appliquent toujours. Lors de la facturation directe des clients, vos factures doivent inclure, au minimum:

  • votre nom
  • votre numéro d'enregistrement
  • la date à laquelle le service a été fourni
  • le montant dû et payé
  • une description du service
  • S'assurer que votre désignation de membre / d'affiliation / d'accréditation et votre numéro d'inscription figurent sur la facture sont des informations importantes pour un client s'il tente de faire couvrir le service par un tiers assureur.

Que dire à mes clients pour se faire rembourser?

Bien que les services de kinésiologie ne soient pas couverts par le système public de soins de santé provincial, ils sont déductibles d'impôt (s'ils atteignent un certain minimum). Même dans les cas où un client n'a pas de couverture pour la kinésiologie, vous pouvez leur faire savoir de conserver tous les reçus aux fins de l'impôt sur le revenu.

Un nombre croissant de preuves indique le lien direct entre la santé physique et la performance au travail. Les employés en meilleure santé viennent travailler plus souvent, prennent moins de congés de maladie, travaillent plus efficacement et déposent moins de demandes de prestations auprès de la CSPAAT. Promouvoir une bonne santé physique grâce à un exercice préventif permet à votre équipe de travailler dur jour après jour. En ajoutant la kinésiologie à votre ensemble d'avantages sociaux, vous pouvez aider votre équipe à travailler en meilleure santé, plus heureux et plus fort.

Dans certaines provinces, les compagnies d'assurance suivantes offrent certaines polices couvrant les frais de kinésiologie (à ce jour):

Demandez à votre compagnie d'assurance si les frais de kinésiologie sont remboursés. S'ils ne le sont pas, demandez une documentation et une lettre modèle du client et une lettre modèle de l'employeur pour donner à votre employeur et / ou à votre compagnie d'assurance une demande d'inscription des services de kinésiologie dans votre régime d'assurance.